Accounting Clerk

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor. Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta) Creación de clientes en sistema Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc) Preparar reportes de ventas por dispensario y productos Aplicar los pagos de los clientes en sistema Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal) Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal) Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal) Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal) Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann Requirements Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas. Destrezas Organizacional e Interpersonal Destreza de análisis efectivo Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas Dominio del inglés Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados Benefits 401(k) matching Dental insurance Health insurance Life insurance Paid time off Vision insurance