Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу. Основні обов’язки: Travel Desk: Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії Підтримка співробітників до, під час та після поїздок Адміністративні та звітні завдання: Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей Командна робота та розвиток: Виконання складних і різнопланових завдань Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку Вимоги до кандидата: Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово) Знання інших мов буде перевагою Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту Сильні комунікативні та міжособистісні навички Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми Орієнтація на клієнта та уважність до деталей