Other
Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)
DO & CO
SmartRecruiters
- Location
- Vienna, Vienna, Austria, Austria
- Type
- Full-time
- Salary
- Salary not specified
- Posted
- 23 Jun 2026
DIE WELT VON DO & CO  DO & CO ist weltweit eines der  führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen  und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die  k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.   DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.   IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO  Als  Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)  unterstützen Sie die  Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft . Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.    Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch  analytisches Denken, hohe Eigeninitiative  und Ihre  Leidenschaft für Hospitality .  Ihre Hauptaufgaben sind:   Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau  Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen  Lösungsorientiertes Arbeiten  
DIE WELT VON DO & CO  DO & CO ist weltweit eines der  führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen  und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die  k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.   DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.   IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO  Als  Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)  unterstützen Sie die  Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft . Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.    Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch  analytisches Denken, hohe Eigeninitiative  und Ihre  Leidenschaft für Hospitality .  Ihre Hauptaufgaben sind:   Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau  Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen  Lösungsorientiertes Arbeiten  mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen  Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses  Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen  WAS SIE AUSZEICHNET  5+ Jahre Berufserfahrung , idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut   Abgeschlossenes Studium der  Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares   Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität  Hohe  Affinität zu Zahlen  und Verständnis für strategische Zusammenhänge   Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein  Leistungsorientiertes Denken   Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil  IHRE ARBEITSWELT   In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld   Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz   Gelegentliche  Internationale Reisetätigkeit  zu großen Events und Sportveranstaltungen wie  Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere  Internationale Karrierechancen   Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst   UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT   Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag)  mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung  Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.  Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.  Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!