Junior Office Assistant

Jsme mezinárodní konzultační firma s 40 lety zkušeností. V Česku pomáháme inovativním firmám financovat jejich výzkum a vývoj – ať už přes daňové odpočty nebo dotační programy . Naši klienti jsou technologické a výrobní špičky , pro které inovace nejsou buzzword, ale každodenní realita. Baví tě organizovat, máš ráda pořádek a chceš získat praktické pracovní zkušenosti už během studia? Přidej se k nám! Do našeho týmu hledáme šikovnou a spolehlivou posilu na pozici Junior Office Asistenta / Asistentky, která/ý pomůže zajistit hladký chod naší kanceláře a podpoří Office Managerku v každodenní agendě i organizaci firemních akcí. Pozice je ideální pro studentku či studenta vysoké školy, kteří chtějí při studiu získat cennou praxi a nahlédnout do fungování moderní kanceláře a firemního prostředí. Co bude tvou náplní práce? Péče o kancelář a její každodenní chod Zajištění běžného provozu kanceláře a příjemného pracovního prostředí. Objednávání občerstvení, kancelářských potřeb a dalších provozních věcí. Kontrola zásob a dohled nad pořádkem a organizací kanceláře. Komunikace s dodavateli a řešení drobných provozních záležitostí. Administrativa a fakturace Vystavování faktur a evidence přijatých faktur. Zpracovávání jednoduchých reportů a pravidelných přehledů. Příprava administrativních podkladů a správa interních evidencí. Pomoc s přípravou podkladů pro účetnictví. Podpora organizace eventů Spolupráce s Office Managerkou na přípravě a organizaci firemních eventů, workshopů a interních setkání. Komunikace s dodavateli, zajištění občerstvení a organizační podpora akcí. Pomoc s přípravou prostor a koordinací jednotlivých aktivit.     Koho hledáme? Studentku či studenta VŠ, který/á hledá dlouhodobější spolupráci při studiu. Člověka, který má smysl pro pořádek, systém a organizaci. Pečlivou, zodpovědnou a samostatnou osobnost. Někoho, kdo se nebojí administrativy, práce s čísly a běžné komunikace. Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku. Předchozí zkušenosti nejsou podmínkou, důležitá je chuť učit se nové věci. 🌟  Co nabízíme my Flexibilní spolupráci na 0,4 úvazku, kterou lze přizpůsobit studijnímu rozvrhu. Možnost získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy, office managementu a event managementu. Podporu a zaškolení od zkušené Office Managerky. Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí. Možnost dlouhodobé spolupráce a postupného rozšiřování zkušeností a kompetencí. Připravíme pro Vás školení na míru, dle Vašich potřeb a pro Váš odborný rozvoj K dispozici budete mít notebook, telefon i pro soukromé účely 5 týdnů dovolené a 3 sick days (5 sick days po roce působení v Ayming) Flexibilní pracovní doma, možnost samostatné organizace práce Home office 2 dny v týdnu Občerstvení na pracovišti (káva a čerstvé ovoce samozřejmostí), Stravenková karta MultiSport karta (hrazen 50% zaměstnavatelem) Skvělé firemní akce a teambuildingy #LI-Nikola  #LI-HYBRID