Sachbearbeiter Administration Inspektionsstelle (m/w/d) (50%)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick? Als Teil unseres Administrationsteams unterstützt du die Inspektion bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Aufträgen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams. Bist du auf der Suche nach einer solchen Herausforderung, dann bist du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich  per sofort oder nach Vereinbarung  als Sachbearbeiter Administration Inspektionsstelle (m/w/d) (50%)   In deiner neuen Position bist du für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:   Professionelle Administration und Kundenkorrespondenz Prüfung von Berichten und Vorlagen auf Plausibilität, Vollständigkeit und Sprache Unterstützung bei der regelkonformen Aufbereitung, Fertigstellung und Archivierung von Berichten Erstellung von Rechnungen und allgemeine administrative Aufgaben Sorgfältige Pflege des Kundenstamms in der zentralen Datenbanken Selbstständige Terminplanung, Koordination und Organisation der Kundentermine Für diese Stelle bringst Du folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:   Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, z. B. in der Gastronomie Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office, Datenbanken und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Diskretion Planungserfahrung, Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Darauf kannst du dich freuen: Ein aufgestelltes, hilfsbereites und kollegiales Team, das sich darauf freut, dich willkommen zu heissen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung. Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Attraktive Mitarbeitervorteile wie kostenlose Getränke, frische Früchte und Snacks. Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch den öffentlichen Verkehr. Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und Wertschätzung gelebt werden. Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Life Sciences und bietet Kunden aus verschiedensten Branchen ein einzigartiges Spektrum an analytischen Prüfdienstleistungen an. Ziel ist es, das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu gestalten. Vom Lebensmittel, das Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie angewiesen sind: Eurofins arbeitet mit den weltweit grössten Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Produkte sicher sind, die Inhaltsstoffe authentisch und die Kennzeichnungen korrekt sind. Eurofins sieht sich als weltweit führend in der Prüfung von Lebensmitteln, Umweltproben, Pharma- und Kosmetikprodukten sowie in Dienstleistungen der Agrarforschung (CRO). Darüber hinaus gehört das Unternehmen zu den globalen, unabhängigen Marktführern in bestimmten Bereichen der Genomik, der Wirkstoffforschung (Discovery Pharmacology), Forensik, CDMO-Dienstleistungen (Contract Development and Manufacturing Organization), Materialwissenschaften sowie der Unterstützung klinischer Studien. In etwas mehr als 30 Jahren ist Eurofins von einem einzigen Labor in Nantes (Frankreich) auf über 50'000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 50 Ländern mit über 800 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von über 200'000 analytischen Methoden zur Bewertung von Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Echtheit, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit biologischer Substanzen und Produkte an. Zudem bietet das Unternehmen innovative klinische Diagnostikdienstleistungen an und zählt zu den weltweit führenden aufstrebenden Anbietern spezialisierter klinischer Diagnostiktests. Im Jahr 2020 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 5,4 Milliarden Euro und gehörte in den vergangenen 20 Jahren zu den erfolgreichsten Aktien Europas. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Klicke dazu einfach auf  „Jetzt bewerben!“  und lade alle relevanten Unterlagen sowie Deine Lohnvorstellung hoch. Informationen zur Verarbeitung Deiner persönlichen Daten findest Du auf unserer Website. Für Fragen stehen Dir  Livia Hostettler  oder  Milena Minder  unter  +41 62 858 71 00  gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über Eurofins Scientific AG findest Du unter  www.eurofins.ch . MORE THAN A JOB –   COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.