Middle Operational Procurement Specialist

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Зараз ми шукаємо Operational Procurement Specialist до команди локальних закупівель, яка забезпечує потреби R&D-підрозділу. Це роль для тих, кому цікаво працювати з різноманітними категоріями товарів і нестандартними запитами. Сьогодні це можуть бути електронні компоненти чи вимірювальне обладнання, завтра — матеріали для прототипів, інструменти або виготовлення деталей за індивідуальним замовленням. Наше головне завдання — допомагати командам розробки швидко отримувати все необхідне для створення, тестування та вдосконалення нових продуктів. Тому ми цінуємо ініціативність, гнучкість, вміння знаходити рішення та ефективно працювати з великою кількістю різнопланових задач. Основні обов'язки: Опрацювання заявок на закупівлю товарів, матеріалів, обладнання та послуг для потреб R&D-підрозділу. Пошук і підбір постачальників на українському ринку відповідно до конкретних запитів внутрішніх замовників. Формування та розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання та своєчасності постачання. Взаємодія з постачальниками: уточнення наявності товарів, погодження цін, умов оплати та доставки. Організація та координація доставки замовлень, взаємодія з логістикою та складом. Підготовка й супровід закупівельної документації, погодження договорів із постачальниками. Оформлення замовлень, заявок на оплату та супровідних документів в обліковій системі. Організація повернень, обміну товарів, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання. Комунікація з внутрішніми замовниками щодо статусів закупівель, термінів постачання та можливих альтернатив. Наші очікування: Досвід роботи у сфері закупівель від 3 років. Розуміння повного циклу операційних закупівель: від отримання заявки до постачання товару. Практичний досвід пошуку постачальників, опрацювання комерційних пропозицій та ведення перемовин. Досвід супроводу замовлень, роботи з рахунками, договорами та первинною документацією. Вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач, визначати пріоритети та дотримуватися термінів. Впевнені навички роботи з Excel та готовність працювати з обліковими системами. Самостійність, уважність до деталей, проактивність та розвинені комунікаційні навички. Буде перевагою: Досвід закупівель широкого асортименту товарів із різних категорій, зокрема технічного обладнання, електронних компонентів, інструментів та витратних матеріалів. Досвід роботи з нестандартними, разовими замовленнями та закупівлями під індивідуальні потреби бізнесу. Досвід закупівель для R&D, виробничих або технологічних компаній. Досвід роботи з 1С, SAP або іншими ERP-системами. Знання англійської мови на рівні В1 і вище. Ми пропонуємо: Можливість безпосередньо долучатися до процесу створення нових продуктів, забезпечуючи потреби R&D-команд. Різноманітні та нестандартні задачі, роботу з широким спектром товарів, обладнання й матеріалів. Можливість розвивати професійну експертизу у Supply Chain та взаємодіяти з командами різних технічних напрямів. Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами. Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента. Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture. Медичне страхування. Корпоративну англійську мову. Компенсацію профільного навчання. Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу. Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.