Legal Administration Assistant / 法務事務アシスタント（アルバイト）

チームについて Business/Contract Legal & Legal Operationsチームは、社内からの法務相談、契約書のリーガルチェック、契約締結に関する業務等を担っています。 今回募集するポジションの方には法務事務（Legal Admin）として、契約締結に関する手続きや書類管理をはじめ、チーム運営に必要なさまざまな事務業務を担当いただきます。日本だけでなく、海外の子会社が関わる案件もあります。 チームのメンバーは5名で、そのうちマネージャー1名は弁護士です。メンバーそれぞれが担当領域を持ち、自律的に業務を進めるスタイルです。必要な場面では相談・連携しながら、互いの専門性と裁量を尊重しています。本ポジションは、書面の押印・郵送などに対応するため、東京オフィスへの出社が必要です。 仕事内容 Legalチームにおいて、契約締結に関する事務をはじめ、チームの業務を支える幅広いアドミニストレーション業務を担当いただきます。 契約書等の署名・押印手続：全体の約70% 社内からの署名・押印依頼の受付 申請内容、必要な承認、契約書の最終版等の確認 電子契約サービスを利用した署名手続き 書面の製本・押印・発送、発送状況の記録 契約書・関連書類の管理：全体の約10% 締結済み契約書等の保存・ファイリング 契約情報のデータ入力、関連書類の整理・保管 社内申請・請求処理の補助：全体の約10% 請求書の受領・確認、担当者への確認依頼 社内システムを利用した申請、処理状況の管理 その他のLegal Admin業務：全体の約10% 郵便物の仕分け、案件の進捗確認、関係者へのリマインド 各種資料・管理リストの更新、マニュアルやFAQの整備 社内からの問い合わせに関する一次対応 習熟度やチームの状況に応じた、証明書の取得・管理や内容証明の発送などの事務サポート ※上記の業務割合はあくまで目安です。担当業務や割合は、チームの状況、ご経験、習熟度等に応じて変動します。また、 法的な判断や契約書の審査は担当しません（リーガルチェック担当者が行います）。社内マニュアルに沿った事務処理が中心です。 Requirements 必須要件 事務業務の経験（2年程度を目安とします） 書類やデータの内容を確認し、正確に処理できること Wordの修正履歴・反映、比較、詳細設定の理解、印刷の詳細設定が操作できること Excelまたはスプレッドシートでの基本的な作成・入力・計算・検索ができること 印刷複合機による印刷・PDF化 メール・チャット等の基本操作ができること 個人情報や契約情報などの機密情報を、ルールに従って適切に取り扱えること 不明点や通常と異なる事項を、関係者に確認・相談できること 東京オフィスに出社できること（書面の押印・郵送等に対応するため） ※法務業務の経験および英語力は必須ではありません。 歓迎要件 法務アシスタント、契約管理、総務（印章管理・押印・郵送・書類の分類及び保管）の経験 DocuSign・クラウドサインなどの電子契約サービスの利用経験 GoogleWorkspace、Microsoft Office Word、Notion、Kissflow、Airtable等の利用経験 生成AIツールを業務で利用した経験 英語の書類やメール等を、翻訳ツールを活用しながら確認・対応した経験 求める人物像 マニュアルやルールを大切にしながら、細部まで丁寧に確認して業務を進められる方を求めています。 複数の案件を扱うため、優先順位や期限を意識して自律的に動ける方や、チャット等を通じて周囲と円滑に連携し、迷ったときには早めに相談できる方を歓迎します。 また、初めて扱う機器やツールであっても「まずは調べて試してみる」という前向きな姿勢で取り組める方であれば、ご活躍いただきやすいです。 募集条件詳細 時給：2000円～ 交通費：別途支給（月額上限5万円） 勤務時間：1日8時間×週5日勤務できる方を歓迎します。 開始時間〜終了時間：9時30分〜18時30分 休憩時間：12時〜13時 開始時間調整の相談：可（開始時刻を遅くする調整は相談可、早める調整は不可） 勤務場所：東京オフィス（書面対応のためリモート不可） オフィス最寄り駅：渋谷駅 / 明治神宮前駅 残業：金曜日や月末に発生する場合がありますが、稀です（数か月に1回程度を想定） 初回契約：3か月 契約更新の有無：有（業務状況、会社業績による） 契約更新の上限：有（上限4年間） 選考内容 書類選考 面接2回（東京オフィスにて行います） Benefits PC：貸与 健康診断サポート オフィスでのサポート：ランチ / プロのバリスタが提供する無料コーヒーやドリンクなど /無料のお菓子や軽食