Data, Reporting & Automation Analyst (Payroll)

Enquadramento da Função Procuramos um Payroll Data, Reporting & Automation Analyst para integrar um Centro de Serviços Partilhados de Payroll em Portugal, apoiando as operações de processamento salarial em França. A função combina análise de dados, reporting, controlos operacionais e automatização de processos. Em articulação com equipas de Payroll, Projeto e Gestão sediadas em França, contribuirá para a qualidade e consistência da informação, a eficiência operacional e a digitalização das atividades. Principais Responsabilidades Apoiar as equipas de Payroll em França na extração, validação e análise de dados e na produção de reporting; Preparar ficheiros de controlo, reconciliação e análise de suporte ao processamento salarial; Verificar a qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando a sua investigação e resolução; Produzir relatórios operacionais e dashboards para apoiar as equipas de Payroll e a gestão; Analisar dados de processamento salarial, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais; Desenvolver e manter ferramentas em Excel e soluções de automatização, incluindo macros VBA; Identificar oportunidades para automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual; Melhorar e otimizar ferramentas de reporting e análise existentes; Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital das operações de Payroll; Contribuir para a normalização e documentação de processos e metodologias de trabalho; Colaborar com equipas sediadas em França e participar em reuniões em francês e inglês; Contribuir para o cumprimento dos objetivos de qualidade de serviço, rigor e prazos de entrega. Requisitos Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou área relevante; Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, reporting, finanças, recursos humanos, payroll ou atividades operacionais relevantes; Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de reporting e dashboards; Conhecimentos de VBA e automatização em Excel; Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados; Francês de nível C1 ou superior, com capacidade de comunicação profissional escrita e oral; Inglês de nível B2 ou superior; Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção ao detalhe e à qualidade dos dados; Capacidade de organização, definição de prioridades e gestão de diferentes atividades e prazos; Facilidade de comunicação e colaboração com equipas internacionais e remotas; Orientação para o serviço e para as necessidades dos diferentes interlocutores. Valorizamos Experiência prática no desenvolvimento de macros VBA ou outras soluções de automatização; Experiência em transformação de dados com Power Query; Experiência em Centros de Serviços Partilhados ou ambientes internacionais de prestação de serviços; Experiência no apoio a operações offshore ou nearshore; Conhecimento ou contacto prévio com processos de payroll; Experiência com ferramentas de colaboração Microsoft 365; Conhecimentos de português, sem caráter obrigatório. Perfil Procurado Procuramos um profissional analítico, curioso e rigoroso, capaz de investigar inconsistências e transformar necessidades operacionais em soluções práticas de reporting e automatização. Deverá demonstrar iniciativa para melhorar processos e capacidade para estabelecer relações de trabalho eficazes com equipas em França. A combinação de competências técnicas, comunicação clara e sentido de serviço será essencial para contribuir para a melhoria contínua das operações de Payroll. Originally posted on Himalayas